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Erasmus
Le programme Erasmus +
Rubika est titulaire de la Charte Erasmus pour l'enseignement supérieur (ECHE - Erasmus Charter for Higher Education), un cadre établi par l'Union européenne pour garantir la qualité et l'intégrité des activités menées dans le cadre du programme Erasmus+.
Erasmus ?
Le programme Erasmus+ est l’un des programmes les plus réussis de la Commission européenne, ayant déjà facilité la mobilité de plus de 9 millions d'étudiants et de jeunes.
RUBIKA s'engage pleinement dans le programme Erasmus+ et a pour objectif de permettre au plus grand nombre d'étudiants de participer à ce programme enrichissant.
Notre objectif est de promouvoir les échanges internationaux, non seulement pour les étudiants, mais également pour les enseignants et le personnel administratif entre établissements d'enseignement supérieur
Grâce au programme Erasmus+, vous avez la possibilité :
De poursuivre vos études dans un établissement d'enseignement supérieur étranger pendant une période de 4 à 6 mois.
D'acquérir une expérience professionnelle à l'étranger en effectuant un stage dans une entreprise ou une organisation située dans un pays participant au programme Erasmus+ pour une durée de 2 à 6 mois.
Pour en savoir plus
Où pouvez-vous postuler ?
Pour une mobilité d’études à long terme : Vous pouvez postuler dans l'une des universités partenaires situées dans les pays participants au programme Erasmus+.
Pour un stage à long terme : Vous pouvez postuler auprès de toute entreprise ou organisation située dans un pays participant au programme Erasmus+, à l'exception des institutions européennes (organes de l'Union européenne). La condition principale est que les activités du stage soient en lien avec vos études.
Pour la mobilité du personnel (Staff) : Vous pouvez effectuer une mobilité dans l'une des universités partenaires.
Liste des pays participants au programme Erasmus+
Union européenne et autres pays participants :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suède.Pays associés :
Islande, Liechtenstein, Macédoine du Nord, Norvège, Serbie, Turquie.
Pour une mobilité hors Europe :
Grâce au programme Erasmus+ Mobilité Internationale de Crédits, vous pouvez également réaliser une partie de vos études ou un stage en dehors de l'Europe.
Pour la mobilité du personnel (Staff) : Vous pouvez effectuer une mobilité dans l'une des universités partenaires.
Quel soutien pouvez-vous recevoir ?
Montants des bourses Erasmus+ pour les mobilités dans les pays participants :
Mobilité d’études (long terme) : Le montant de la bourse dépend du pays de destination :
420 €, 470 € ou 520 € par mois, selon le coût de la vie du pays.
Mobilité de stage : À ce montant de base s'ajoute un supplément de 150 € par mois.
Pour les mobilités hors Union européenne :
Les étudiants réalisant une mobilité hors Europe peuvent recevoir une bourse de 700 € par mois.
Soutien supplémentaire pour les étudiants avec moins d’opportunité :
Mobilité longue durée : Les étudiants socialement défavorisés peuvent bénéficier d’un complément de 250 € par mois en plus de la bourse de mobilité.
Mobilité courte durée :
Pour une mobilité de 5 à 14 jours, une aide unique de 100 € est prévue.
Pour une mobilité de 15 à 30 jours, une aide unique de 150 € est prévue.
La bourse Erasmus+ ne couvre pas nécessairement tous les frais liés à la mobilité. Dans la plupart des cas, une contribution personnelle sera nécessaire, en fonction des besoins spécifiques de l’étudiant. Il est fortement conseillé de planifier à l’avance, d’épargner et d’étudier les coûts de la vie du pays ou de la ville d’accueil lors du choix de l’université partenaire.
Pendant la mobilité, les étudiants restent éligibles à d'autres aides (par exemple, bourses d’études nationales) et peuvent également souscrire à un prêt étudiant si nécessaire.
Qui peut déposer une candidature ?
Seuls les étudiants inscrits peuvent déposer une candidature. La condition principale pour participer à une mobilité Erasmus+ est que l’étudiant :
N’ait pas encore obtenu son diplôme, et
Dispose d’un statut d’étudiant actif au moment de la mobilité.
Pour une mobilité d’études :
La mobilité n’est possible que dans les établissements partenaires avec lesquels RUBIKA dispose d’un accord de partenariat valide au début de la mobilité.
Conditions spécifiques :
L’étudiant doit avoir validé au moins deux semestres avant son départ.
L’étudiant doit être inscrit dans l’établissement d’origine pendant le semestre où il prévoit de partir.
Compétences linguistiques :
L’étudiant doit avoir un niveau B2 minimum dans la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil.
Si l’université d’accueil exige un niveau linguistique supérieur, c’est ce niveau qui sera pris en compte.
Pour une mobilité de stage :
La mobilité est ouverte uniquement aux étudiants qui n’ont pas encore obtenu leur diplôme.
La mobilité peut durer jusqu’au jour du jury de fin d’études.
Durée maximale de mobilité Erasmus+ par niveau d’études :
Selon les règles du programme Erasmus+, chaque étudiant peut bénéficier d’un statut Erasmus pour une durée totale maximale de 12 mois par cycle d’études (licence, master, doctorat). Cette durée inclut :
Les semestres d’échange universitaire.
Les stages Erasmus.
Les mobilités sans financement ("zero grant"), si elles sont effectuées dans le cadre du programme Erasmus+.
Si l’étudiant a déjà participé à une mobilité Erasmus (études et/ou stage) lors de son cycle actuel, mais n’a pas encore utilisé les 12 mois alloués, il peut postuler de nouveau pour compléter cette durée.
La mobilité Erasmus+ ne peut être réalisée que si :
RUBIKA reconnaît les études à l’étranger ou le stage à l’étranger comme partie intégrante du cursus.
Les crédits obtenus lors de la mobilité sont pris en compte dans le parcours académique de l’étudiant dans son établissement d’origine.
Pour une mobilité d’études : L’étudiant doit valider au moins 30 crédits ECTS au cours de la période de mobilité.
Avant le départ de l’étudiant, les deux établissements partenaires (celui d’envoi et celui d’accueil) conviennent ensemble des cours que l’étudiant suivra à l’université étrangère.
Procédure de candidature
Pour tous les types de mobilité, les documents suivants doivent être soumis :
Formulaire de candidature.
CV en français et dans la langue étrangère requise.
Lettre de motivation et plan d’études, en français et dans la langue étrangère requise.
Relevés de notes des deux derniers semestres (téléchargeables depuis extranet).
Document attestant le niveau de langue requis.
Si vous n'êtes pas citoyen français : une copie de votre permis de séjour, titre de résident ou document attestant du statut de réfugié.
Portfolio (uniquement pour les mobilités d’études).
Les documents demandés en langue étrangère seront transmis à l’établissement partenaire dans le cadre du processus de nomination. Ils servent principalement à présenter votre profil à l’établissement d’accueil. Tous les documents doivent être soumis en format numérique (Word ou PDF).
Veuillez nommer les fichiers comme suit :
En français : Nom Prénom_[type du document en français].
En anglais : Prénom Nom_[type of document in English].
Exemple :
Example Martin_Lettre de motivation
Martin Example_Letter of motivation
Les candidatures incomplètes, ne répondant pas aux exigences, illisibles ou rédigées à la main ne seront pas acceptées.
Lors de la préparation de votre candidature, vérifiez les offres de cours sur le site internet des universités partenaires et assurez-vous de connaître la langue d’enseignement et le niveau de formation (licence ou master) des cours proposés.
Pour des informations supplémentaires sur les candidatures ou les formations proposées dans les établissements partenaires, vous pouvez contacter la responsable des relations internationales de Rubika.
Délai de dépôt des candidatures et procédure d'évaluation
Mobilités de longue durée :
Les candidatures pour les mobilités de longue durée peuvent être déposées deux fois par an :
En février, lors de la période principale, pour les mobilités académiques de l’année universitaire suivante.
En septembre, pour les places restantes disponibles pour le semestre de printemps.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email pendant la période de candidature à studentmobility@rubika-edu.com.
Mobilités pour stage professionnel :
Les candidatures sont acceptées tout au long de l’année, mais le comité de sélection se réunit trois fois par an (en janvier, mai et juillet).
Les dossiers complets doivent être soumis par email à : studentmobility@rubika-edu.com.
Critères d’évaluation des candidatures
Les candidatures sont évaluées selon les critères suivants (sans ordre de priorité, des critères spécifiques à chaque filière peuvent également s’appliquer) :
Connaissances linguistiques professionnelles.
Résultats académiques.
Compétences et engagement professionnels.
Excellence ou autres réalisations professionnelles importantes.
Activités dans des organisations étudiantes ou dans d’autres structures.
Participation ou engagement en tant qu'ambassadeur de l’école.
Processus de sélection et résultats
Décision des universités partenaires :
Les universités partenaires décident de l’acceptation des étudiants dans le cadre de la procédure de nomination.
Les décisions sont généralement prises avant la fin octobre (pour les mobilités du semestre de printemps) ou mai (pour celles du semestre d’automne).
Décision sur le financement :
La Commission d’attribution des bourses décide des allocations financières des mobilités Erasmus lors des 3 dates.
Les candidats sélectionnés pour un financement Erasmus recevront une notification par email.
Candidats sur liste d’attente :
Les candidats qui remplissent les critères mais ne reçoivent pas de bourse seront placés sur une liste d’attente.
Si l’université partenaire accepte, ces étudiants peuvent effectuer leur mobilité en tant que auto-financés.
Mobilités sans financement (Zero Grant) :
Les candidats pour des mobilités de stage qui ne reçoivent pas de bourse pourront bénéficier d’un contrat de mobilité Zero Grant leur permettant d’effectuer leur stage sans financement Erasmus.
Complément et aides spécifiques
1.Bourse CROUS pendant la Mobilité
Les étudiants restent éligibles à leur bourse CROUS (s’ils en bénéficient déjà), même pendant leur période de mobilité à l’étranger.
2. Aide aux jeunes ayant moins d’opportunités
Le programme Erasmus+ encourage une participation inclusive, en offrant des aides supplémentaires aux étudiants ayant moins d’opportunités :
Montant mensuel supplémentaire : 250 € en plus de la bourse de base pour les étudiants remplissant les critères (voir les critères pour la France).
Mobilités de courte durée :
Pour une mobilité de 5 à 14 jours : 100 € d’aide unique.
Pour une mobilité de 15 à 30 jours : 150 € d’aide unique.
Cette aide peut être combinée avec la subvention pour étudiants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques, même pour des mobilités de courte durée.
3. Aide pour les Étudiants en situation de handicap
Les étudiants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques peuvent bénéficier d’un soutien financier couvrant jusqu’à 100 % des frais supplémentaires nécessaires pour garantir leur participation à la mobilité Erasmus+.
Frais couverts :
Aide humaine : Accompagnateurs ou aides-soignants.
Équipement spécialisé : Matériel médical ou technologique indispensable.
Transport adapté : Coûts supplémentaires pour des modes de transport accessibles.
Hébergement spécifique : Logements adaptés aux besoins.
Soutien linguistique complémentaire, si requis.
Autres besoins spécifiques, comme des régimes alimentaires particuliers.
Procédure :
Fournir un certificat médical ou une attestation officielle justifiant la situation.
Soumettre la demande au moins 1 mois avant le départ pour garantir l’évaluation et le traitement du dossier.
4. Subvention Green Travel
Pour encourager des modes de transport respectueux de l’environnement :
Critères : Utilisation majoritaire de moyens écologiques (train, bus longue distance propres, covoiturage optimisé, vélo, etc.).
Preuves requises : Billets ou justificatifs de transport.A/R
Montant de l’aide :
Un complément de 50 € en plus de la bourse standard Erasmus+.
Jusqu’à 4 jours de frais de subsistance supplémentaires, pour compenser la durée plus longue du trajet écologique.
Situation de forces majeure
En cas de force majeure (événement imprévisible, irrésistible, et extérieur, par exemple une maladie grave), les participants peuvent bénéficier de mesures compensatoires sous certaines conditions.
1. Annulation complète de la mobilité
Si votre mobilité ne peut pas avoir lieu en raison d’une situation de force majeure, mais que vous avez déjà engagé des frais liés à cette mobilité (réservation de logement, assurance, billet d’avion) :
Vous pouvez soumettre une demande individuelle exceptionnelle de prise en charge (demande de force majeure).
Documents nécessaires :
Factures des frais engagés ;
Justificatif de l’événement de force majeure (certificat médical, déclaration officielle, etc.).
La demande doit être envoyée à l’adresse mail dédiée: studentmobility@rubika-edu.com.
2. Interruption d’une mobilité en cours
Si la situation de force majeure entraîne une interruption de la mobilité physique :
Vous avez droit à une bourse au prorata du temps passé dans le cadre de la mobilité.
Les frais supplémentaires liés à la mobilité (par exemple, le coût d’un logement non remboursable pour la période non utilisée) peuvent être pris en charge.
Ces frais doivent être justifiés par une demande de force majeure accompagnée de tous les documents justificatifs nécessaires.
3. Procédure et délais
Envoyez votre demande avec tous les justificatifs à studentmobility@rubika-edu.com.
La demande doit être soumise dès que possible après la survenue de l’événement.
Les demandes sont examinées au cas par cas en fonction des preuves fournies.
Les demandes doivent être justifiées par des documents officiels et complets.
La bourse pour la mobilité physique n’est octroyée que pour la période effectivement passée à l’étranger.
Les coûts remboursés dans le cadre de la force majeure peuvent couvrir jusqu’à 100 % des frais admissibles, selon l’évaluation de la situation.
Financé par l’Union européenne. Les vues et opinions exprimées n’engagent que leur(s) auteur(s) et ne reflètent pas nécessairement celles de l’Union européenne ou de l’Agence Erasmus+ France / Éducation Formation. Ni l’Union européenne ni l’autorité chargée de l’octroi ne peuvent en être tenues pour responsables.
